Efficiënt delen van inzichten middels Power BI

Efficiënt delen van inzichten middels Power BI

Conclusie

Power BI Embedded biedt een robuuste en kosteneffectieve oplossing voor bedrijven die hun rapportages op schaal willen delen. Of het nu gaat om interne medewerkers of externe partners, met Power BI Embedded kunnen bedrijven hun kosten verlagen en tegelijkertijd de flexibiliteit en schaalbaarheid van hun rapportage-infrastructuur verbeteren. Voor organisaties met een groot aantal gebruikers of bedrijven die hun inzichten met derden willen delen, biedt Power BI Embedded de mogelijkheid om efficiënter te opereren zonder concessies te doen aan prestaties of beveiliging.

Het is daarom aan te raden om te overwegen of een overstap naar Power BI Embedded voor uw organisatie een logische volgende stap kan zijn om de rapportagekosten te optimaliseren en tegelijkertijd de mogelijkheden voor het delen van inzichten te vergroten. Power BI Embedded biedt een alternatief licentiemodel voor bedrijven met een grote gebruikersbasis of bedrijven die hun rapportages met derden willen delen. In plaats van licentiekosten per gebruiker, wordt de prijs bepaald op basis van de toegewezen rekenkrachtcapaciteit. Dit maakt het kostenmodel aantrekkelijker en flexibeler, vooral voor organisaties die rapportages willen delen met een groot aantal gebruikers

Hoeveel kan jouw organisatie besparen met Power BI Embedded?

Huidige Uitdagingen

Bedrijven die Power BI-rapporten gebruiken, worden vaak geconfronteerd met de volgende uitdagingen:

  1. Kostenbeheersing: Bij een groot aantal gebruikers kunnen licentiekosten snel oplopen.
  2. Delen met derden: Het delen van rapportages met partners, klanten of andere externe gebruikers vereist dat iedere ontvanger een eigen Power BI licentie heeft, wat de flexibiliteit beperkt.
  3. Complexe beveiligingsvereisten: Voor bedrijven met strikte eisen op het gebied van gegevensbeveiliging en compliance is het vaak lastig om een oplossing te vinden die zowel intern als extern kan worden ingezet.

De Oplossing: Power BI Embedded

Power BI Embedded is ontworpen om te voldoen aan deze uitdagingen. Met Power BI Embedded kunnen interactieve rapporten in interne en externe applicaties worden ingesloten, waardoor bedrijven hun rapporten flexibel kunnen delen zonder dat elke gebruiker een licentie nodig heeft. De kosten worden berekend op basis van een gereserveerde capaciteit (bijvoorbeeld Fabric capaciteit), die voldoende rekenkracht biedt om de rapporten efficiënt te laden en weer te geven.

Rekenvoorbeeld: Kostenbesparing met Power BI Embedded

Laten we een kostenvergelijking maken tussen Power BI Premium en Power BI Embedded. Scenario: Een organisatie heeft 50 gebruikers die regelmatig toegang nodig hebben tot rapporten.

  1. Kosten met reguliere Power BI licenties:
    Bij gebruik van een Premium licentie betaalt de organisatie €18,70 per gebruiker per maand. Bij het gebruik van Pro licenties is dit €9,40 per gebruiker per maand.

     

    • Totale kosten Premium licentie: 50 gebruikers × € 18,70 = € 935 per maand.
    • Totale kosten Pro licentie: 50 gebruikers x € 9,40 = € 470 per maand.
  2. Kosten met Power BI Embedded:
    Een gereserveerde F4 Fabric capaciteit kost momenteel € 342,95 per maand.

     

    • Totale kosten: € 342,95 per maand.

Voordelen van Power BI Embedded

  1. Kostenefficiëntie: Zoals in het rekenvoorbeeld te zien is, biedt Power BI Embedded een significant kostenvoordeel voor bedrijven met een groot aantal gebruikers.
  2. Schaalbaarheid: Bedrijven betalen voor de gebruikte capaciteit, waardoor de kosten eenvoudig schaalbaar zijn.
  3. Flexibiliteit: Rapporten kunnen zowel intern als extern gedeeld worden, zonder dat elke gebruiker een individuele licentie nodig heeft.
  4. Integratie in Applicaties: Power BI Embedded kan naadloos worden geïntegreerd in bestaande interne en externe applicaties, waardoor het delen van rapportages voor partners en klanten eenvoudiger wordt.
  5. Beveiliging: Net als bij reguliere Power BI rapporten kunnen beveiligingsmodellen, zoals RLS (Row-Level Security), eenvoudig worden toegepast, zodat alleen geautoriseerde gebruikers de juiste gegevens te zien krijgen.

In dit scenario is Power BI Embedded een aanzienlijk goedkopere oplossing ongeacht het type Power BI licentie dat gebruikt wordt. De keuze voor een geschikte capaciteit hangt af van de omvang van het rapport en het gebruik, maar bij een groter aantal gebruikers wordt de overstap naar Power BI Embedded steeds relevanter.

Meer info

Meer weten over onze werkwijze of heeft u zelf ook een datavraag? Neem dan contact met ons op.